熊谷正寿『情報整理術 クマガイ式』：夢をかなえるための情報管理法
熊谷正寿といえば、GMOインターネット株式会社の創業者であり、インターネットの普及に大きく貢献した起業家として知られています。しかし彼の成功の裏には、ただ起業家としての才能やビジネスセンスだけでなく、緻密な情報整理術がありました。彼が提唱する「クマガイ式情報整理術」は、夢をかなえるために必要な「時間」と「情報」をいかに効果的に管理し、最大限に活用するかに焦点を当てています。
夢をかなえるために必要な「情報」と「時間」
熊谷はこう語ります。
「夢をかなえるためには時間と情報が必要だ。それらを同時に手に入れるために、情報整理術を身につけよう。」
夢を持つことは大切ですが、その夢を実現するためには、正しい方向に努力を向ける必要があります。そのために不可欠なのが、時間の管理と情報の整理です。彼の言葉には、「夢をかなえるために、時間を無駄にせず、適切な情報に基づいて行動する」ことが重要であると強く訴える力があります。
例えば、同じ夢を持つ二人がいたとして、片方はその夢を早く実現し、もう片方は時間がかかり、当初の夢よりも劣った形でしか実現できなかったとしましょう。この差を生むのは「運」ではなく、熊谷の考えでは**「情報の扱い方と時間の使い方」**です。溢れる情報の中から、夢を実現するために本当に必要な情報を選び出し、それをうまく整理できるかどうかが、夢の実現のスピードや質を左右するのです。
情報整理術で「探し物時間」をゼロに
「一番の時間の浪費は探し物をすることだ」と熊谷は断言します。情報整理が苦手な人は、探し物に多くの時間を費やしがちです。これこそが、最も生産性のない時間であり、夢を実現する上での大きな障害となるのです。熊谷は、物を探す時間をゼロにするために整理整頓を徹底的に行うべきだと説いています。
例えば、机の上やパソコン内に整理されていない情報があれば、必要な資料やデータを探すだけで時間を浪費してしまいます。その結果、本来の作業が遅れ、時間が無駄に流れてしまいます。熊谷はこの「物探し」の無駄を徹底的に排除し、時間の有効活用に努めました。
彼が引用したデータによると、平均的なビジネスマンは年間150時間を探し物に費やしていると言われています。この時間は、ほぼ1か月分の労働時間に相当します。もし、この時間を整理整頓に使えば、1年間に1か月分もの余分な時間を得られるのです。熊谷はこの事実をもとに、「物探し時間ゼロ」を目指して整理整頓を心がけるべきだと強調しています。
情報整理は頭の整理にもつながる
熊谷が情報整理を重視するもう一つの理由は、情報整理が頭の整理につながるからです。情報を適切に整理することで、複数回その情報に接触することができ、結果的にその情報が頭に入りやすくなります。また、整理された情報は「記憶のフック」として機能し、忘れがちな情報もふと思い出せるようになるのです。
さらに、情報整理を行うことで、頭の中で情報がぐちゃぐちゃに錯綜することがなくなり、思考がクリアになります。熊谷は、ポイント思考に集中することが情報整理の大きな利点だと指摘します。整理された情報の中で新たなアイデアが生まれることも多く、夢を実現するための大きなヒントになるのです。
「情報整理はその場でやる」が鉄則
熊谷式情報整理術では、「後回しにしない」というのが鉄則です。彼はこう述べています。
「後でやる、は『やらない』と同じ意味だ。情報整理はその時、その場でやるべきだ」
後で整理しようと考えていても、結局はそのままになってしまい、情報が溜まりすぎて手が付けられなくなることが多いです。熊谷は、情報整理をその場でやることで、後で時間を無駄にすることなく効率的に情報を活用できるようになると説きます。
例えば、パソコンのデスクトップに「新規作成文書」がたくさん散らかっている状況は、情報整理が後回しになっている典型的な例です。後でこれを整理しようとすると、内容を一つずつ確認し、適切な名前を付け、分類するのに膨大な時間がかかります。熊谷は、これを避けるためにも情報はその場で整理し、後回しにしないことを強調しています。
スマホ全盛時代におけるクマガイ式情報整理術の応用
現代はスマホ全盛の時代です。スマホ一台で多くの情報にアクセスでき、整理することが可能です。熊谷式情報整理術は、このスマホ時代に非常に適していると言えます。
たとえば、スマホで受け取ったメールや資料はすぐに適切なフォルダに整理し、後で探す必要がないようにします。また、スマホのメモアプリを使って、思いついたアイデアや重要な情報をその場で記録することも有効です。後で思い出そうとするのではなく、その時に整理し保存することで、時間を無駄にせず、スムーズに次の作業に移ることができます。
熊谷が提唱した「情報整理で夢を実現する」という考え方は、スマホを活用することでさらに効率的になり、どこにいても整理と管理ができる時代になっています。ダントツ君も、スマホを使って日々のタスク管理や情報整理を徹底して行い、その結果、驚くほど効率的に夢に向かって進めるようになりました。
まとめ
熊谷正寿の『情報整理術 クマガイ式』は、夢を実現するための情報と時間の管理術です。彼が強調するのは、**「探し物時間をゼロにする」「情報整理はその場でやる」「整理が頭の中もクリアにする」**というシンプルながら効果的なアプローチです。特にスマホ全盛の現代においては、このクマガイ式情報整理術を実践することで、夢の実現に向けた時間と情報の管理が一層容易になります。
整理された環境と情報が、夢を実現するための最短距離を示してくれるでしょう。
